Průvodce veřejnou zakázkou VAVAI (dále jen Průvodce) je jednoduchý a bezpečný online nástroj, který vám pomůže sestavit a podat vaši nabídku nebo žádost o účast do veřejné zakázky ve VAVAI. Průvodce je certifikovaný nástroj, který splňuje požadavky zákona o zadávání veřejných zakázek.

V tomto dokumentu naleznete nápovědu související s Průvodcem jako takovým, a to spíše v obecnější rovině. Slouží k jeho lepšímu porozumění. V žádném případě nenahrazuje zadávací dokumentaci, příp. další dokumenty (např. různé výzvy) v rámci veřejné zakázky. Průvodce je nastaven tak, aby vždy odpovídal požadavkům zadávací dokumentace, příp. dalším souvisejícím dokumentům.

Konkrétní nápovědu k vyplnění určitých oddílů/polí naleznete přímo uvnitř Průvodce na jednotlivých formulářích. Nápověda se zobrazí po najetí šipky na symbol "?".

Průvodce vás v průběhu práce na podání v některých případech také upozorňuje na případné nesrovnalosti.

Zadávací dokumentace vždy obsahuje závazný způsob komunikace – viz kap. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE.

Komunikace v průběhu veřejné zakázky probíhá výhradně v souladu s § 98 ZZVZ formou odpovědí na vaše dotazy. Dotazy podáváte výhradně elektronicky a my na ně odpovídáme také pouze elektronicky. Typickými dotazy jsou např. žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, žádost o vysvětlení účasti v soutěžním dialogu/dialogu, oznámení změny v rámci veřejné zakázky apod.

E-mail [email protected] je jedním z podporovaných způsobů komunikace. Své dotazy podávejte prostřednictvím tohoto e-mailu. E-maily jsou v systému zpracovány elektronicky odborným týmem.

Dotaz v Průvodci je také podporovaným způsobem komunikace. Průvodce nabízí možnost podat dotaz u každé vyhlášené/aktivní veřejné zakázky, a to dvěma způsoby. Na úvodní obrazovce konkrétní veřejné zakázky je v její dolní části tlačítko "POLOŽIT DOTAZ". Dotaz můžete položit také v rámci práce na konkrétním podání, kde je v levém menu záložka "Položit dotaz". V obou případech se otevře krátký formulář, který stačí vyplnit a odeslat jej pomocí tlačítka "ODESLAT DOTAZ".

Email [email protected] je určen výhradně pro komunikaci při technických problémech. Není podporovaným způsobem komunikace v rámci veřejné zakázky. Typickým příkladem technického problému je např. problém s přihlášením do systému. Je tedy určen k technické podpoře uživatelů. E-maily jsou v systému zpracovány elektronicky technickým týmem.

V této části naleznete všechny veřejné zakázky, u kterých můžete vyplnit/spravovat své podání. Zde dochází ke zpracování podání/nabídek vyplňováním různých potřebných informací. Informace jsou rozděleny do různých záložek. Podrobnější informace k jednotlivým záložkám uvádíme v kapitole 3. PODÁNÍ.

Veřejné zakázky v nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) jsou přístupné všem přihlášeným uživatelům Průvodce k podání nabídky.

Veřejné zakázky v jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) jsou přístupné všem přihlášeným uživatelům Průvodce pouze k podání žádosti o účast. V dalších fázích jednacího řízení jsou přístupné pouze těm účastníkům zadávacího řízení, kteří jsou vyzváni k pokračování ve veřejné zakázce.

Aktivní veřejné zakázky v seznamu jsou pouze ty, u kterých ještě neuplynula lhůta pro podání. Do nich vstupujete tím, že kliknete na požadovaný řádek a použijete červené tlačítko „PODAT NABÍDKU", „POŽÁDAT O ÚČAST" nebo „POKRAČOVAT V NABÍDCE" v návaznosti druhu a fázi veřejné zakázky.

Neaktivní veřejné zakázky v seznamu jsou ty, u kterých již lhůta pro podání uplynula. K těm se již nelze dostat.

V této části naleznete všechny uzavřené veřejné zakázky. U každé veřejné zakázky je aktivní odkaz na dokumentaci k veřejné zakázce uložené na Profilu zadavatele.

V této části naleznete seznam všech subjektů, které jste pod svým/stejným účtem již zadali např. v rámci jiných dřívějších veřejných zakázek.

Zadané informace o každém subjektu zůstávají u vašeho účtu trvale a můžete je využít v různých veřejných zakázkách.

O subjektech evidujeme dvě sady informací: Základní údaje a Sídlo. Povinná pole jsou označena *.

V této části naleznete seznam všech osob, které jste pod svým/stejným účtem již zadali např. v rámci jiných dřívějších veřejných zakázek.

Zadané informace o každé osobě zůstávají u vašeho účtu trvale a můžete je využít v různých veřejných zakázkách.

O osobách evidujeme informace, které jsou pro jednotlivé skupiny odlišné. U každé skupiny jsou potřebné/povinné vždy stejné informace pro každou veřejnou zakázku. Nicméně jednotlivé osoby mohou v různých veřejných zakázkách patřit do různých/jiných skupin. Proto velmi doporučujeme vždy zkontrolovat, zda máte u konkrétní osoby v konkrétní veřejné zakázce zadané všechny informace.

Jako „povinné" jsou označeny pouze ty informace, které jsou povinné pro všechny skupiny osob. Ostatní pole není možné označit jako povinné, protože jsou u různých skupin různé.

Přehled skupin osob a potřebných/povinných informací o nich je uveden v následující tabulce.

¹ Nejpozději před podpisem smlouvy

Záložka obsahuje informace o hlavním účastníkovi a dalších účastnících. Informace o subjektech jsou propojeny s částí „Subjekty". Informace o osobách jsou propojeny s částí „Osoby". Informace o subjektech mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Hlavní účastník je subjekt, který odpovídá za podání/nabídku. V průběhu veřejné zakázky komunikuje TA ČR výhradně s tímto subjektem prostřednictvím datové schránky. Hlavní účastník se může účastnit veřejné zakázky sám, nebo s dalšími subjekty v konsorciu. Hlavní účastník podává žádost o účast/nabídku. Následně, v případě, že je vybrán k uzavření Smlouvy o poskytnutí podpory, vstupuje do smluvního vztahu s TA ČR a stane se Hlavním příjemcem.

Další účastníci jsou subjekty, které se účastní veřejné zakázky společně s hlavním účastníkem. TA ČR s těmito subjekty nekomunikuje. V konsorciu může být jeden nebo více dalších účastníků. Společně mají s hlavním účastníkem vždy uzavřenou tzv. Smlouvu o spolupráci (konsorciální smlouvu).

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte subjekty v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte subjekty v žádosti o účast. V nabídce pak máte možnost informace na této záložce znovu upravit. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni.

Záložka obsahuje informace o řešitelích a rolích. Informace o řešitelích jsou propojeny s částí „Osoby". Informace o řešitelích/rolích mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Řešitelé jsou osoby, které budou řešit projekt. Tyto osoby budou uvedeny v IS VaVaI jako řešitelé a musí po celou dobu veřejné zakázky i po celou dobu realizace projektu splňovat podmínky základní způsobilosti, příp. kvalifikace. Proto je nezbytné o každém řešiteli evidovat konkrétní osobní údaje. Z řešitelů budete dále vybírat hlavního řešitele a garanty kvalifikací. Řešitelský tým může však obsahovat i další osoby.

Role je osoba nebo skupina osob, která se také bude podílet na realizaci projektu. Osoby pracující v roli nebudou uvedené v IS VaVaI jako řešitelé a nemusí splňovat podmínky základní způsobilosti, příp. kvalifikace. U rolí neevidujeme ve veřejné zakázce žádné osobní údaje. Důležité je to, jakou roli budou mít v projektu, jaké činnosti budou vykonávat. Zpravidla se jedná o podpůrné role např.: asistent, laboratorní technik, tazatel apod.

Další informace o řešitelích a rolích jsou osobní náklady na 1 hodinu práce, subjekt a druh poměru k subjektu. Tyto informace jsou nezbytně nutné pro stanovení osobních nákladů projektu.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte řešitele a role včetně dalších informací v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte řešitele v žádosti o účast a až v nabídce zadáváte role a další informace k řešitelům a rolím. V nabídce pak máte možnost informace na této záložce znovu upravit. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni.

Záložka obsahuje informace o hlavním řešiteli a garantech kvalifikace. Systém nabízí pouze řešitele zadané na záložce „Řešitelé/role".

Hlavní řešitel je řešitel, který odpovídá za odbornou úroveň projektu a je uveden v IS VaVaI.

Garant kvalifikace je řešitel, který splňuje kvalifikační požadavky dané technické kvalifikace veřejné zakázky. Po celou dobu veřejné zakázky, a v případě uzavření Smlouvy o poskytnutí podpory, bude tento řešitel odpovídat za kvalifikovanou úroveň plnění i po celou dobu realizace projektu. V rámci veřejné zakázky musíte doložit min. tolik garantů, kolik je požadováno. Můžete však označit i další řešitele, kteří kvalifikaci také naplňují.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte hlavního řešitele i garanty kvalifikace v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte hlavního řešitele i garanty kvalifikace v žádosti o účast. Pokud dojde v průběhu jednacího řízení ke změně na postu hlavního řešitele nebo garanta kvalifikace, uvedete tuto informaci v nabídce. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni.

Záložka obsahuje tolik oddílů, kolik kvalifikací v konkrétní veřejné zakázce požadujeme. Systém nabízí pouze subjekty a řešitele zadané na záložkách „Účastník" a „Řešitelé/role". Informace zadané na této záložce mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Sestavení řešitelského týmu je technická kvalifikace, kterou požadujeme v každé veřejné zakázce. Systém nabízí pouze řešitele zadané na záložce „Řešitelé/role". U každého řešitele popíšete aktivity, které bude řešitel vykonávat. Popíšete jeho míru zapojení (počet hodin/určité období), využití specializace apod. U každého řešitele vyberete subjekt, v rámci kterého bude řešitel zapojen. Systém nabízí pouze subjekty zadané na záložce „Účastník". Doklady jednotlivých řešitelů potvrzující splnění kvalifikace vkládáte na záložce „Přílohy".

Další konkrétní kvalifikace můžeme také požadovat. V takovém případě vložíte doklad potvrzující splnění kvalifikace na této záložce. Uvedete také název dokumentu a stručný popis.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte kvalifikace v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte kvalifikace v žádosti o účast. Pokud dojde v průběhu jednacího řízení ke změně kvalifikace, uvedete tuto informaci v nabídce. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni. Doklady potvrzující splnění kvalifikace vkládáte na záložce „Přílohy".

Záložka obsahuje informace o činnostech, kterými bude projekt realizován. Informace o činnostech mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Činnosti definované námi mohou být povinné nebo nepovinné. Oddíl obsahuje seznam těchto činností. Povinné činnosti jsou v systému již označené u každého výsledku, u kterého požadujeme danou činnost vykonávat. Vy máte možnost přiřadit k výsledkům nepovinné činnosti.

Vlastní činnosti jsou takové, které stanovíte jako další. U každé činnosti vyplníte název, popíšete obsah zadané činnosti a následně ji přiřadíte k výsledkům, u kterých plánujete činnost vykonávat.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte činnosti v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte činnosti v rámci jednání. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni. Finálně upravujete činnosti v nabídce.

Záložka obsahuje informace o harmonogramu jednotlivých výsledků projektu. Jedná se o popis kvalitativních parametrů stavu výsledků na konci jednotlivých kvartálů (etap) pro každý výsledek zvlášť. V přehledové tabulce je možné zobrazit harmonogram navržený námi nebo harmonogram vámi zpracovaný. Informace o výsledcích mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Harmonogram navržený zadavatelem je harmonogram zpracovaný námi a je součástí přílohy č. 1 zadávací dokumentace.

Vlastní harmonogram je harmonogram vámi upravený a vzniká editací harmonogramu navrženého zadavatelem. V každém kvartále (etapě) popíšete stav výsledku, kterého bude v průběhu kvartálu (etapy) dosaženo. Stavy výsledků mají kvartální růst až do plného dosažení výsledku ve stanoveném čase.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte harmonogram v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte harmonogram v rámci jednání. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni. Finálně upravujete harmonogram v nabídce.

Záložka obsahuje informace o alokacích jednotlivých řešitelů a rolí na projektu. Součástí jsou i tabulky systémem vypočítaných osobních nákladů na výsledky, činnosti, řešitele a role. Systém nabízí pouze řešitele/role zadané na záložce „Řešitelé/role". Informace zadané na této záložce mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Alokace řešitelů/rolí zadáte tak, že u každého výsledku vyberete konkrétního řešitele/roli, činnost, kterou bude vykonávat, a zadáte předpokládaný počet hodin vykonávané činnosti řešitelem/rolí za celou dobu realizace projektu.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte alokace v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte alokace v rámci jednání. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni. Finálně upravujete alokace v nabídce.

Záložka obsahuje otázky, které vám v rámci veřejné zakázky položíme a vy na ně odpovíte. Informace zadané na této záložce nemají souvislost s dalšími záložkami – viz tabulka.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) odpovídáte na otázky v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) odpovídáte na otázky v rámci jednání a v nabídce. Činíte tak v případě, že k tomu budete vyzváni.

Záložka obsahuje podmínky, které jsme stanovili pro realizaci projektu. Pro realizaci projektu můžeme stanovit podmínky, které bude nutné v rámci realizace projektu dodržet. Akceptací podmínky stvrzujete, že ji berete na vědomí, a zároveň se tímto zavazujete k dodržení/splnění podmínky v průběhu realizace projektu, a to po celou dobu realizace. Podání je možné odeslat pouze v případě, že akceptujete všechny podmínky. Informace zadané na této záložce nemají souvislost s dalšími záložkami – viz tabulka.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) akceptujete podmínky v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) akceptujete podmínky v nabídce.

Záložka obsahuje informace o ostatních nákladech nutných pro realizaci projektu. U každého nákladu zadáte jeho popis, subjekt, který bude náklad realizovat, a částku. Systém nabízí pouze subjekty zadané na záložce „Účastník". Informace zadané na této záložce mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte ostatní přímé náklady v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte ostatní přímé náklady v rámci jednání a v nabídce. V rámci jednání tak činíte v případě, že k tomu budete vyzváni. Finálně upravujete ostatní přímé náklady v nabídce.

Záložka obsahuje přehled o přímých nákladech projektu (osobních a ostatních) v členění dle jednotlivých subjektů. Dále obsahuje informaci o výši požadované režie a náklady na projekt celkem. Informace zadané na této záložce mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Režii zadáváte jako procento z celkových přímých nákladů.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) zadáváte režii v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) zadáváte režii v nabídce.

Záložka obsahuje možnost vložit k podání potřebné přílohy. Informace zadané na této záložce mají souvislost s dalšími záložkami uvedenými v tabulce.

Automaticky načtené přílohy jsou přílohy související s doložením základní způsobilostí a kvalifikacemi řešitelského týmu. Systém automaticky načte pro každou přílohu samostatný oddíl.

Další požadované přílohy je oddíl určený k nahrání jiných dalších námi požadovaných příloh. K přílohám vloženým nad rámec požadovaných nebudeme v rámci hodnocení přihlížet, ani se jimi nebudeme zabývat.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) vkládáte přílohy v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) vkládáte přílohy v žádosti o účast. Pokud dojde v průběhu jednacího řízení ke změně kvalifikace, vložíte potřebné přílohy v nabídce jako další požadované přílohy.

Záložka je určena k odeslání podání (např. nabídky, žádosti o účast, podkladů pro jednání). Podání je závazný a nevratný úkon v elektronickém nástroji.

Závěrečná kontrola je prostor pro vytištění celého podání a závěrečnou kontrolu. V tomto okamžiku se ještě můžete vrátit do kterékoliv záložky a případně udělat změny nebo opravy. V tomto okamžiku máte také poslední možnost vytisknout si aktuální podání pro vaše interní potřeby. Po elektronickém odeslání již tuto možnost mít nebudete.

Elektronické podání je závazný úkon, který provedete pomocí tlačítka "ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ". V tomto okamžiku systém automaticky zašifruje všechna data a uzavře podání. Od toho okamžiku již není možné podání jakkoliv upravovat a/nebo jej odeslat znovu.

Krycí list je dokument, který je nutné v určitých případech vytisknout a odeslat datovou schránkou do 48 hodin po uplynutí lhůty pro podání. Jedná se o povinné ověření identity účastníka zadávacího řízení pro potvrzení, že podání (žádost o účast/nabídka) skutečně pochází od deklarovaného subjektu.

Úkony spojené s elektronickým podáním činíte ve všech veřejných zakázkách pokaždé, tedy vždy.

V nejednacích typech zadávacího řízení (např. otevřené řízení, VZMR) odesíláte krycí list do TA ČR v nabídce.

V jednacích typech zadávacího řízení (např. soutěžní dialog, dialog, inovační partnerství) odesíláte krycí list do TA ČR v žádosti o účast a pak znovu v nabídce.

V tabulce níže je uveden seznam všech záložek. Jsou zde uvedené souvislosti s jinými záložkami.

V tabulce níže je uveden seznam všech záložek. Jsou tam i informace o tom, kdy jsou které záložky aktivní.