1. ÚČEL A ROZSAH PLATNOSTI
-
Účelem tohoto dokumentu je upřesnit pravidla a postupy stanovené v dokumentu Realizace resortních potřeb.
-
Dokument slouží jako podpůrný materiál pro realizaci a administraci resortních výzkumných potřeb. Informace obsažené v něm slouží také jako nápovědný systém v Informačním systému realizace BETA3 (ISRB3) a Sdíleném informačním systému Technologické agentury ČR (SISTA).
-
Obsahuje seznam a popis rolí a obsahuje pokyny a návod pro správu uživatelů resortu.
2. PROFILY
-
Rozlišujeme 4 kategorie skupin uživatelů, tzv. profilů:
Profil | Skupina | Kdo spravuje |
---|---|---|
Poskytovatel |
zaměstnanci TA ČR |
správce TA ČR |
Expert |
externí spolupracovníci TA ČR |
správce TA ČR |
Gestor |
zástupci resortů |
Zástupce Odborného Gestora každého resortu |
Uchazeč/Příjemce |
zástupci dodavatelů / příjemců podpory |
správce každého dodavatele / příjemce podpory |
3. ROLE
-
Rozeznáváme 2 druhy rolí:
-
ČTENÁŘI: role s právem komunikovat a číst/prohlížet určitá data,
-
EDITOŘI: role s právem komunikovat, provádět úkony a editovat určitá data v určitém okamžiku.
-
3.1. Čtenáři
Role | Profil | Popis |
---|---|---|
Resortní čtenář |
Gestor |
má přístup na čtení ve všech potřebách konkrétního resortu |
Projektový čtenář |
Gestor, Příjemce |
má přístup na čtení v konkrétní potřebě/projektu |
Čtenář TA ČR |
Poskytovatel |
má přístup na čtení ve všech potřebách všech resortů |
Komisař |
Poskytovatel, Expert, Gestor |
má přístup na čtení v konkrétní komisi veřejné zakázky |
3.2. Editoři
Role |
Zkratka |
Profil |
Popis |
Zástupce Odborného Gestora |
ZOG |
Gestor |
|
Konečný Uživatel |
KU |
Gestor |
|
Odborný Konzultant |
OK |
Expert |
|
Projektový Manažer |
PM |
Poskytovatel |
|
Vedoucí Beta |
VB |
Poskytovatel |
|
Právník Veřejných Zakázek |
PVZ |
Poskytovatel |
|
Komisař |
Poskytovatel, Expert, Gestor |
||
Administrátor příjemce |
ARES |
Uchazeč/Příjemce |
|
Finanční Asistent |
FA |
Uchazeč/Příjemce |
|
Uploader |
U |
Poskytovatel |
|
Oddělení Rozvoje Lidského Potenciálu |
ORLP |
Poskytovatel |
|
Oddělení ekonomické |
EKO |
Poskytovatel |
3.2.1. Zástupce Odborného Gestora (ZOG)
-
Je osoba jmenovaná resortem v souladu s dokumentem „Realizace programu BETA3“.
-
Je kontaktní osobou za resort.
-
Je správcem resortního účtu v IS, spravuje účty všech resortních uživatelů, přiděluje jim konkrétní role a spravuje jejich oprávnění.
-
Koordinuje činnosti u všech výzkumných potřeb resortu ve všech částech procesu.
-
Má oprávnění činit úkony za resort v SISTA včetně oprávnění potvrdit převzetí výsledků resortem.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami ve všech částech procesu.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
zakládá novou potřebu v SISTA přiřazuje Konečného Uživatele a další role kontroluje, případně upravuje připravovanou potřebu určuje pořadí potřeby v Zásobníku potřeb vyjadřuje se k definované potřebě |
Projektová příprava |
vyjadřuje se k předložené projektové přípravě |
Veřejná zakázka |
nominuje členy komise k veřejné zakázce za resort může být členem komise k veřejné zakázce |
Projekt |
může se účastnit kontrolních dní vyjadřuje se k ukončovanému projektu protokolárně přebírá výsledky |
Implementace výsledků |
odpovídá za zpracování a odeslání zpráv k implementovaným výsledkům |
spouští na potřebě / projektové přípravě STORNO a vyjadřuje se k němu |
3.2.2. Konečný Uživatel (KU)
-
Je osobou, která je resortem přiřazena ke konkrétní výzkumné potřebě.
-
Je osobou, která věcně rozumí problematice související s předmětem výzkumné potřeby. Má odborné kompetence související s předmětem výzkumné potřeby.
-
Je členem projektového týmu společně s Odborným Konzultantem a Projektovým Manažerem.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami ve všech částech procesu.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
definuje návrh potřeby podílí se na úpravách potřeby |
Projektová příprava |
aktivně se podílí na stavbě projektu vyjadřuje se k věcnému obsahu budoucího projektu podílí se na přípravě a aktivně vystupuje na případné předběžné tržní konzultaci |
Veřejná zakázka |
je členem komise k veřejné zakázce |
Projekt |
účastní se kontrolních dní vyjadřuje se ke kvalitě předkládaných výsledků vyjadřuje se k ukončovaným výsledkům vyjadřuje se k ukončovanému projektu má přístup ke všem výsledkům projektu |
Implementace výsledků |
implementuje/podílí se na implementaci výsledků zpracovává/podílí se na zpracování zpráv k implementovaným výsledkům |
3.2.3. Odborný Konzultant (OK)
-
Je osobou, která je TA ČR přiřazena ke konkrétní výzkumné potřebě.
-
Je odborníkem na problematiku související s předmětem výzkumné potřeby.
-
Je členem projektového týmu společně s Konečným Uživatelem a Projektovým Manažerem.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami ve všech částech procesu.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
posuzuje návrh potřeby navrhuje úpravy a doplnění potřeby |
Projektová příprava |
aktivně se podílí na stavbě projektu nabízí možnosti řešení vyjadřuje se k věcnému obsahu budoucího projektu podílí se na přípravě a aktivně vystupuje na případné předběžné tržní konzultaci |
Veřejná zakázka |
je členem komise k veřejné zakázce |
Projekt |
účastní se kontrolních dní vyjadřuje se ke kvalitě předkládaných výsledků vyjadřuje se k ukončovaným výsledkům vyjadřuje se k ukončovanému projektu |
Implementace výsledků |
3.2.4. Projektový manažer (PM)
-
Je osobou, která je TA ČR přiřazena ke konkrétní výzkumné potřebě.
-
Zajišťuje řízení realizace potřeby v rovině organizační, administrativní a koordinační.
-
Je členem projektového týmu společně s Konečným Uživatelem a Odborným Konzultantem.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami ve všech částech procesu.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
koordinuje činnosti |
Projektová příprava |
koordinuje činnosti přináší zkušenosti a pohled na budoucí projekt po formální stránce nabízí možnosti řešení organizuje případnou předběžnou tržní konzultaci, podílí se na její přípravě a aktivně se jí účastní |
Veřejná zakázka |
koordinuje činnosti je členem komise k veřejné zakázce |
Projekt |
koordinuje činnosti zajišťuje aktivity v oblasti výkaznictví projektu zajišťuje aktivity související se smluvním vztahem příjemce a TA ČR účastní se kontrolních dní vyjadřuje se ke kvalitě předkládaných výsledků vyjadřuje se k ukončovaným výsledkům vyjadřuje se k ukončovanému projektu |
Implementace výsledků |
koordinuje činnosti |
3.2.5. Vedoucí Beta (VB)
-
Je osoba odpovědná za realizaci Programu a podílí se na organizaci aktivit souvisejících s realizací Programu.
-
Organizuje a podílí se na realizaci vzdělávacích a dalších podpůrných aktivit souvisejících s realizací Programu.
-
Je osoba odpovědná za administraci a realizaci všech výzkumných potřeb.
-
Je kontaktní osobou za TA ČR.
-
Je správcem resortů, zajišťuje administraci s přistoupením resortů do Programu a zavedení Zástupce Odborného Gestora do IS.
-
Koordinuje činnosti u všech výzkumných potřeb všech resortů ve všech částech procesu.
-
Má oprávnění činit úkony za TA ČR v IS.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami ve všech částech procesu.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
vybírá potřeby za Zásobníku přiřazuje Projektového manažera schvaluje návrh potřeby |
Projektová příprava |
vyjadřuje se k předložené projektové přípravě předkládá připravený budoucí projekt včetně parametrů veřejné zakázky ke schválení předsednictvu TA ČR |
Veřejná zakázka |
za zadavatele (TA ČR) provádí úkony za zadavatele schvaluje zápisy a další dokumentaci může být členem komise k veřejné zakázce |
Projekt |
provádí úkony v oblasti výkaznictví projektu (schvaluje/potvrzuje) provádí úkony související se smluvním vztahem příjemce a TA ČR může se účastnit kontrolních dní potvrzuje stav průběžně předkládaných i výsledků finálních |
Implementace výsledků |
vyjadřuje se k přeloženým zprávám k implementovaným výsledkům |
spouští na potřebě / projektové přípravě STORNO a vyjadřuje se k němu |
3.2.6. Právník Veřejných Zakázek (PVZ)
-
Je osoba odpovědná za správný a řádný průběh všech veřejných zakázek.
-
Poskytuje konzultace a poradenství v konkrétních řešených záležitostech souvisejících se ZZVZ i ZPVV.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami zejména v částech “Projektová Příprava” a “Veřejná zakázka” a “Projekt”.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
|
Projektová příprava |
definuje parametry veřejné zakázky |
Veřejná zakázka |
odpovídá za přípravu veškeré dokumentace po obsahové a věcné stránce provádí úkony spojené s vyhlášením a zveřejněním veřejné zakázky provádí úkony spojené s jednacími druhy zadávacích řízení provádí úkony spojené s uzavřením veřejné zakázky je členem komise k veřejné zakázce vyřizuje dotazy k veřejné zakázce podílí se na vypořádání námitek stanovuje a sleduje lhůty dešifruje podání |
Projekt |
podílí se na záležitostech souvisejících se smluvním vztahem příjemce a TA ČR |
Implementace výsledků |
3.2.7. Komisař (člen komise)
-
Je specifickou rolí. Tato role může být kumulovaná s jinými rolemi.
-
Komisař je role pro člena komise, jehož činnost upravuje RAD-09 Jednací řád komise pro programy veřejných zakázek.
-
Členy komise k veřejné zakázce jsou, kromě jiných, vždy i Konečný Uživatel, Odborný Konzultant, Projektový Manažer a Právník VZ.
-
Samotné aktivity spojené s výkonem člena komise jsou pouze v části “Veřejná zakázka”.
Část procesu |
Popis zapojení |
Potřeba |
|
Projektová příprava |
|
Veřejná zakázka |
vypořádává svůj vztah k účastníkům zadávacího řízení (střet zájmů) má přístup k podáním účastní se jednání komise k hodnocení nabídek přistupuje aktivně k jednáním s účastníky přistupuje aktivně |
Projekt |
|
Implementace výsledků |
3.2.8. Administrátor příjemce (ARES)
-
Je osobou zmocněnou statutárním zástupcem hlavního příjemce ke komunikaci a úkonům prostřednictvím IS poskytovatele.
-
Je kontaktní osobou za hlavního i vedlejší příjemce.
-
Má oprávnění činit úkony za příjemce v IS.
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami v části “Projekt”.
Část procesu | Popis zapojení |
---|---|
Potřeba |
|
Projektová příprava |
|
Veřejná zakázka |
|
Projekt |
odpovídá za plnění podmínek daných Smlouvou o poskytnutí podpory, Parametry realizace projektu a Všeobecných podmínek všemi příjemci zajišťuje aktivity a provádí úkony v oblasti výkaznictví projektu účastní se kontrolních dní předkládá průběžné a finální výsledky k posouzení zajišťuje agendu spojenou s evidencí výsledků v Rejstříku Informací o Výsledcích zajišťuje agendu spojenou s předáním výsledků na TA ČR |
Implementace výsledků |
3.2.9. Finanční asistent (FA)
-
Je podpůrnou rolí zajišťující administrativní podporu Administrátorovi příjemce (ARES).
-
Každý příjemce (hlavní i vedlejší) může mít u projektu svého Finančního Asistenta.
-
Finanční asistent hlavního příjemce spravuje a má přístup k datům všech příjemců.
-
Finanční asistent vedlejšího příjemce spravuje a má přístup pouze k datům daného příjemce. Do částí dalších příjemců nevidí.
-
V rámci realizace výzkumných potřeb se podílí na aktivitách v části “Projekt”. Nemá samostatné úkoly. Odpovědnost a provedení konkrétního úkolu má vždy Administrátor příjemce (ARES)
3.2.10. Uploader (U)
-
Je podpůrnou rolí zajišťující administrativní podporu TA ČR.
-
Podílí se na zajištění aktivit souvisejících s realizací Programu.
-
Podílí se na zajištění vzdělávacích a dalších podpůrných aktivit souvisejících s realizací Programu.
-
Provádí činnosti spojené se spisovou službou a dalšími informačními systémy (např. registr smluv).
-
Aktivně se podílí na realizaci výzkumných potřeb konkrétními úkoly a aktivitami zejména v částech a “Veřejná zakázka” a “Projekt”.
3.2.11. Oddělení Rozvoje Lidského Potenciálu (ORLP)
-
V rámci realizace resortních potřeb je podpůrnou rolí zajišťující administrativní záležitosti Odborných Konzultantů.
-
Přiřazuje k potřebám Odborné Konzultanty (hlavní i vedlejší).
-
Ve všech částech procesu zajišťuje provedení změn Odborných Konzultantů.
-
Odpovídá za plnění rámcových smluv a objednávek Odborných konzultantů.
3.2.12. 3.2.12 Oddělení Ekonomické (EKO)
-
V rámci realizace resortních potřeb je podpůrnou rolí zajišťující činnosti spojené zejména s platbami.
-
Zajišťuje platební transakce např. proplácení schválených žádostí o platbu.
-
V rámci realizace resortních potřeb má konkrétní úkoly v částech “Projekt”.
4. SPRÁVA UŽIVATELŮ
-
Autoritativním zdrojem uživatelských identit a jejich oprávnění je SISTA.
4.1. Správa uživatelů v závislosti na profilu
-
SPRÁVA UŽIVATELŮ ZA PROFIL GESTOR: Správu uživatelů provádí ZOG v prostředí SISTA (https://sista.tacr.cz levé menu Správa resortu > Resortní uživatelé). ZOG může:
-
přiřadit nového resortního uživatele odesláním pozvánky (kliknutím modré tlačítko vpravo nahoře a vyplněním kontaktních údajů) [1]
-
upravit vybrané informace o resortním uživateli (např. kontaktní e-mail, telefon či útvar),
-
zobrazit zapojení uživatele v potřebách BETA2 a BETA3,
-
přiřadit globální roli (např. resortní čtenář či komisař),
-
zneaktivnit uživatele, kteří se již nebudou podílet na administraci výzkumných potřeb.
-
-
SPRÁVA UŽIVATELŮ ZA PROFIL POSKYTOVATEL: je řešena napojením SISTA do adresářové služby Poskytovatele.
-
SPRÁVA UŽIVATELŮ ZA PROFIL EXPERT: je řešena samostatnou agendou v rámci SISTA včetně registrace uživatelů, kontroly a zajištění změn údajů.
-
SPRÁVA UŽIVATELŮ ZA PROFIL UCHAZEČ/PŘÍJEMCE: je řešena samostatnou agendou v rámci SISTA včetně registrace uživatelů, kontroly a zajištění změn údajů.
4.2. Přiřazení konkrétní role v ISRB3
-
Pro přiřazení konkrétní role v rámci ISRB3 jsou oprávněným uživatelům přístupné volby v menu Nástěnka a akce v oddíle Akce. Mezi oprávněné uživatele patří:
-
ZOG, který může přidat/změnit/odebrat role:
-
Konečný Uživatel
-
Projektový čtenář
-
-
Vedoucí Beta, který může přidat/změnit/odebrat role:
-
Projektový manažer
-
-
-
V případě změny role daného uživatele zajistí ISRB3 i přenesení nedořešených úkolů z původního na nového uživatele.